1. Lähtötilanne

Volkswagen Suomi oli tehnyt valmistelut lähettääkseen 150 jälleenmyyjää Saksaan tutustumaan täysin uudistetun Golf 8:n ominaisuuksiin tehtaallaan Saksassa. Tärkeää oli saada ihmiset auton lähelle, jotta uudet teknologiset ratkaisut ja ominaisuudet konkretisoituisivat jokaiselle. Tilaisuuden peruunnuttua Korona-pandemian takia, oli nopeasti kehiteltävä uusi tapa tuoda auto katsojan luokse.

2. Ratkaisu

Volkswagenille oli tärkeää matkan peruuntumisesta huolimatta saada tieto uuden tuotteen ominaisuuksista jälleenmyyjille heti lanseerauksen yhteydessä, joten he tarttuivat ennakkoluulottomasti mahdollisuuteen järjestää tilaisuus verkossa toteutettavana livelähetyksenä. Otavamedia OMA toteutti menestyksekkään 1,5 tunnin virtuaalisen etätapahtuman viiden Volkswagenin tuoteasiantuntijan, neljän kameran ja Otavamedia Live -alustan avulla.

Tapahtuman vuorovaikutteisuus toteutettiin Teams-chatin avulla. Katsojat pystyivät esittämään koko tilaisuuden ajan kysymyksiä lähetykseen mukaan nostettaviksi. Livelähetyksen ansiosta huolellisesti suunniteltua koulutusta ei tarvinnut peruuttaa tai siirtää, vaan ajankohtainen tieto saatiin välitettyä jälleenmyyjille alkuperäisessä aikataulussa. Ammattilaisten yhteistyöllä onnistuimme hyvin. Alta pääset kurkistamaan kuvauksen kulisseihin.

3. Tulokset

• Webcast-lähetys saatiin onnistuneesti purkkiin K-Auton oman henkilökunnan avulla, vaikka jännitys ennen lähetystä oli käsin kosketeltavissa. Tuntia ennen lähetystä tehty kenraaliharjoitus helpotti kameran edessä työskentelyä.
• Kutsun koulutustilaisuuteen oli saanut 160 henkilöä, joista livenä tilaisuutta katsoi 152 henkilöä!
• Volkswagen sai tietysti käyttöönsä laadukkaan koulutustallenteen, jota voi katsoa aina tarpeen mukaan uudelleen.