Kun budjeteista päätetään, ratkaistaan samalla pitkälti myös se, miten hyvin yritys onnistuu tavoittamaan asiakkaansa seuraavan vuoden aikana. Silti viestinnän, sisältöjen ja markkinoinnin vuosisuunnittelu jää monessa organisaatiossa kiireen jalkoihin. Ulkopuolinen näkökulma voi tehdä suunnittelusta niin nopeampaa ja vaikuttavampaa kuin auttaa löytämään uusia kasvun mahdollisuuksia.

Minkälainen on hyvä vuosisuunnitelma?

Toimiva vuosisuunnittelu lähtee asiakkaan tarpeista ja tavoitteista, ei yksittäisistä sisältöideoista. Kun tiedämme, mitä yritys haluaa saavuttaa, voimme rakentaa kokonaisuuden, joka tukee tavoitteita strategisesti läpi vuoden. Tällöin markkinointi ja viestintä eivät ole irrallisia toimenpiteitä, vaan ne tukevat yrityksen kasvua, tunnettuutta ja asiakassuhteita. Vuosisuunnittelu kokoaa yhteen tavoitteet, kohderyhmät, teemat, sisällöt, kanavat ja aikataulut.

Milloin vuosisuunnitteluun kannattaa pyytää apua?

Organisaation sisältä on vaikea nähdä kaikkea sitä, mitä asiakkaat, sidosryhmät tai markkina näkevät. Juuri siksi ulkopuolinen kumppani tuo usein eniten lisäarvoa.
Me emme tule vain kirjaamaan asiakkaan omia ajatuksia dokumenttiin, vaan tuomme mukaan uusia näkemyksiä, ajankohtaisia ilmiöitä, tuoreita case-esimerkkejä ja oppia eri toimialoilta. Moni asiakas yllättyy siitä, kuinka paljon uusia mahdollisuuksia löytyy, kun viestintää tarkastellaan kohderyhmien näkökulmasta.

Mitä asiakas hyötyy yhteistyöstä Otavamedian kanssa?

Asiakas saa meiltä käyttöönsä räätälöidyn viestinnän ja sisältömarkkinoinnin asiantuntijatiimin, joka tarkastelee kokonaisuutta strategisesti, mutta myös käytännön toteutuksen näkökulmasta.

Vuosisuunnittelu voi sisältää esimerkiksi:

• viestinnän ja markkinoinnin painopisteiden määrittelyn
• kohderyhmäkohtaiset tavoitteet
• sisältöteemat koko vuodelle
• kanava- ja sisältösuositukset
• vuosikellon
• trendikatsauksen
• uusia näkemyksiä ja esimerkkejä toimivista ratkaisuista.

Tavoitteena on, että asiakkaalla on tapaamisen jälkeen selkeä näkemys siitä, mitä kannattaa tehdä, milloin kannattaa tehdä ja miksi.

Koska vuosisuunnittelua sitten kannattaa tehdä?

Paras ajankohta tehdä vuosisuunnitelma on ennen seuraavan vuoden budjettien lukitsemista. Silloin suunnittelulla voidaan aidosti vaikuttaa siihen, mihin markkinoinnin ja viestinnän investoinnit kohdistuvat.

Moni yritys tekee syksyllä budjettipäätöksiä, mutta vasta myöhemmin huomaa, että sisältöihin, kampanjoihin tai asiakaskohtaamisiin olisi pitänyt varata enemmän resursseja. Hyvä suunnittelu auttaa välttämään tämän.

Mitä asiakkaat eivät välttämättä tiedä?

Meidän erityisosaamistamme on viestinnän, sisällöntuotannon ja markkinoinnin vuosisuunnittelu, siitä meillä on paljon kokemusta. Monelle asiakkaallemme voi tulla yllätyksenä, että jatkuvan sisällöntuotannon kumppanuuksissa vuosisuunnittelu on luonnollinen osa yhteistyötä ja siitä ei lähetetä laskua.

Koska asiakas valitsee, mihin hän suunnitteluapua tarvitsee, valinta voi vuosisuunnittelun sijaan olla vaikkapa brändiuudistus, juhlavuosi, verkkosivu-uudistus tai erityinen viestinnän tarve. Yhtä hyvin voimme auttaa organisaatiota rakentamaan suunnan tulevalle vuodelle yksittäisenä projektina tai vuosisuunnittelu voidaan toteuttaa täysin erillisenä palveluna uusille asiakkaille. Räätälöintimahdollisuuksia on lähes rajattomasti!

Suunnittelusta toteutukseen saman katon alla

Kun suunta on kirkas, tarvitaan myös tekijät. Otavamedian Sisältöratkaisut voi auttaa sekä vuosisuunnitelman rakentamisessa että sen toteuttamisessa. Inhouse-tiimiimme kuuluu mm. sisällöntuotannon ammattilaisia, huippukuvaaja, videoiden ja äänentuotannon taitureita sekä visuaalisen puolen ja käyttöliittymäsuunnittelun mestareita – asiakkaille nimettyjä yhteyshenkilöitä ja koordinaattoria unohtamatta. Me pidämme huolta siitä, että strategia, sisällöt ja käytännön tekeminen pysyvät linjassa koko vuoden ajan.